Lắp đặt hệ thống máy chấm công
Ngày nay, nhiều công ty đã lắp đặt hệ thống chấm công
trong công ty. Với một công ty nhỏ, có thể không cần hệ thống này có thể kiểm
soát được số lượng nhân viên. Tuy nhiên, với các công ty lớn, giải pháp đảm bảo,
nhanh chóng và phân minh nhất chính là việc lắp đặt hệ thống chấm công.
Với kiểu chấm công truyền thống, người
kế toán hành chính sẽ chấm công cho từng nhân viên, đến đúng giờ, làm đúng
ca,.. Tuy vậy, số liệu chưa chắc đã chính xác, minh bạch. Người kế toán tài
chính không minh bạch, bao che cho những người quen,... Dẫn đến việc chấm công
trở nên phức tạp.
Với hệ thống chấm công thông minh,
minh bạch, việc bao che đã không còn nữa.
Chấm công bằng máy vân tay
Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công bằng vân tay:
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín
hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User sử dụng lên máy chấm
công: Khai báo mã số ID, lấy mẫu vân tay tương ứng của từng nhân viên.
3. Khai báo các thông tin nhân sự,
thông tin thời gian làm việc, phân ca trên phần mềm ứng với từng lớp công nhân
viên.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công bằng vân tay
Trước mỗi giờ làm và hết giờ, nhân
viên chấm tay vào máy chấm công. Máy chấm công sẽ nhận dạng nhân viên qua dấu
vân tay và lưu vào phần mềm chấm công. Lưu tên nhân viên, thời gian đến làm và
thời gian tan ca. Được lưu trong phần mềm và dễ dàng tính công cuối tháng và
chi trả lương nhân viên. Dễ dàng thưởng, phạt nhân viên đi làm muộn, không đi
làm, hoặc chăm chỉ,... đều được lưu lại trong hệ thống.
Hệ thống kiếm soát chấm công bằng vân
tay rất thích hợp trong các công ty, văn phòng. Với mức độ bảo mật cao, không
cho pháp chấm hộ, bởi mỗi người có một dấu vân tay và trên thế giới không có ai trùng nhau. Vì vậy,
dấu vân tay cũng chính là đặc điểm nhận dạng qua chứng minh nhân dân ( căn cước
công dân ).
Châm cống bằng máy thẻ từ
Hệ thống Máy chấm công và kiểm soát
ra vào bằng thẻ từ
Hệ thống chấm công bằng thẻ từ được kết
nối với hệ thống ra vào. Chúng được kết nối với nhau bằng những thiết bị, đầu đọc,
khoá từ hút hoặc thả chốt, ... cho phép mở cửa tự động bằng thẻ.
Ứng dụng: Văn phòng kiểm soát vào ra và chấm
công của nhân viên, làm việc tại văn phòng, và nhân viên tại cửa hàng, thống kê
chi tiết về danh sách nhân viên đi muộn, về sớm, việc sử dụng phần mềm có đầy đủ
tính năng của một phần mềm chấm công, bảo mật tại các phòng ban hay tại nhà
máy, kho…
Nguyên lí hoạt động của hệ thống chấm
công bằng thẻ cũng giống như bằng vân tay. Nhân viên quẹt thẻ từ, máy sẽ tự động
chấm công vào phần mềm trên máy tính và mở cửa. Tuy nhiên, việc mở cửa, chấm
công bằng thẻ có nhược điểm. Đó chính là người nhân viên có thể nhờ người khác
quẹt thẻ của mình hộ khi không có mặt tại công ty. Hoặc nếu làm rơi hoặc mất thẻ,
rất có khả năng kẻ xấu sẽ đột nhập vào công ty qua việc mở cửa bằng thẻ.
Tuỳ theo khu vực và nhu cầu, quý
khách hàng có thể lựa chọn dòng máy chấm công phù hợp.
Hiện nay, Xây Lắp Biển Bạc là công
ty thiết bị an ninh cung cấp những dòng máy chấm công vân tay, máy chấm
công thẻ từ. Quý khách có nhu cầu xin liên hệ:
Công ty cổ phần Công Nghệ và Xây Lắp
Biển Bạc
- Website: http://bienbachn.com
- Điện thoại: 024 3791 7414
- Hotline: 091 208 23 80 hoặc 0941900
288
- Email: info@bienbachn.com
- Địa chỉ: