Giải pháp quản lý bể bơi thông minh

Hiện nay, việc quản lý bể bơi bằng thiết bị và phần mềm đã trở nên phổ biển hơn, thay thế toàn bộ quá trình quản lý thủ công như trước đây. Mô hình quản lý bể bơi thông minh giúp người quản lý tối ưu từ quá trình bán vé, kiểm soát vé, doanh thu, công nợ… Giảm bớt chi phí nhân công mà công việc lại rất hiệu quả, rõ ràng, chính xác. 

Thiết bị dành cho quản lý bể bơi bao gồm:

1. Đầu đọc thẻ vân tay và thẻ từ: (Kết hợp với một bộ khóa điện tử hoặc sensor cửa, cảm biến cửa) 

2. Đầu đọc thẻ phụ (Kiểm soát ra vào cửa) 

3. Cổng quản lý người đi bộ (Kiểm soát khách đi bộ vào khu bể sau khi đã quẹt thẻ)

4. Máy in thẻ nhựa (Nếu khách hàng có nhu cầu in thẻ theo yêu cầu của riêng mình) 

5. Phần mền quản lý: Dựa trên các nguyên tắc truyền tín hiệu (giống cân điện tử - truyền về cổng com/TCP/IP của máy tính rồi chuyển lên phần mềm –> cho phép hiển thị thông tin cá nhân của khách hàng lên phần mềm) - Đầu đọc chính sẽ để ở quầy bar cách cửa ra vào 3m - 5m. Đầu đọc phụ sẽ để ở cạnh cửa ra vào. Cho phép khách hàng quẹt thẻ từ hoặc vân tay ở đầu đọc phụ để vào cửa. - Đầu đọc chính có chức năng kiểm soát cửa vào ra và cung cấp dữ liệu khách hàng vào phần mềm quản lý tập trung trên máy tính. Đồng thời hiển thị hình ảnh của khách hàng lên 1 tivi hoặc hồ sơ cá nhân lên phần mềm máy tính tức thời, để nhân viên kiểm tra xem có đúng người hay không (tránh trường hợp cho mượn thẻ) 

Yêu cầu phần mềm: 

Ngoài các thống kê vào ra thông thường, phần mềm có một số yêu cầu đặc thù sau đây: Mỗi khách hàng có 1 hồ sơ cá nhân (như hệ thống chấm công) nhưng có thêm các trường đó : 

- Số tiền trong tài khoản. 

- Ngày đăng ký 

- Ngày hết hạn

Từ đó phần mềm có các thông báo cần thiết và kịp thời để nhắc nhở nhân viên về các thành viên của bể bơi sắp hết hạn và cần phải gia hạn tiếp theo bằng cách nạp tiền vào tài khoản. Khi khách hàng quẹt thẻ từ vào đầu đọc phụ hoặc chính thì trên from “thông tin đăng nhập” sẽ hiển thị thông tin cá nhân của khách hàng để nhân viên đối chiếu (tránh trường hợp cho mượn thẻ từ). –> chủ yêu khách hàng vãng lai sẽ mua vé tại quầy còn lại là đang ký bằng vân tay. Riêng một số khách hàng vip sẽ được cấp thẻ từ. Phần mềm có chức năng in thẻ từ cho thành viên từ nó qua máy in thẻ nhựa (nếu có). 

Các báo cáo phải thể hiện được tình trạng của từng khách hàng như: có tập thường xuyên không?, 1 tháng đi bơi mấy lần?… để giúp người quản lý nhắc nhở thành viên đi tập đều đặn hơn… 

Quy trình triển khai lắp đặt giải pháp: 

-    Giới thiệu sản phẩm tư vấn giải pháp 

-    Khảo sát thực tế mặt bằng lắp đặt

-    Thiết kế lên dự toán giải pháp

-    Thoả thuận hợp đồng

-    Lắp đặt thiết bị và cài đặt phần mềm

-    Hướng dẫn sử dụng, chuyển giao giải pháp